VEELGESTELDE VRAGEN

Bevalt ons voorstel? Deze is te accepteren via de link die wij je zullen toesturen. Vraag gerust alles ter voorbereiding van de reservering. Na de boeking, als iedereen tevreden is, ontvang je een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen. Eventuele wijzigingen in de reservering, of consumpties uit de barkoeler worden bij de factuur opgeteld. 

Voor meerdaagse evenementen vragen wij een aanbetaling van 50% bij aanvaarding van ons voorstel. Voor privé boekingen vragen wij een aanbetaling van 100% van het totale bedrag. 

Betalen kan door overschrijving op rekeningnummer NL48INGB0675364566 onder vermelding van het factuurnummer, online betaling via Mollie of op locatie met creditcard of pinpas.

De vergaderruimte van DeepSpace is ongeveer 45 m2, inclusief de bar, entree en opbergkast. De effectieve vergaderruimte vanaf onze bar tot aan de spiegelwand is ongeveer 35 m2.

Aan onze vergadertafels kan je tot 12 personen comfortabel zitten. Bij een groter aantal personen halen wij de tafels weg om een grotere kring neer te zetten. Wij adviseren een maximaal aantal personen van 18 in onze vergaderlocatie. Meer personen is mogelijk, maar dan lever je natuurlijk wel wat in op comfort. 

Locatie voor zakelijke bijeenkomsten: geschikt voor zakelijke bijeenkomsten, presentaties, trainingen, workshops en conferenties.

Creatieve vergaderruimte: geschikt voor brainstormsessies, creatieve workshops en inspirerende bijeenkomsten.

Boardroom: geschikt voor kleine vergaderingen en besprekingen met een selecte groep.

Trainingsruimte: geschikt voor trainingen en workshops met interactieve elementen.

Fotostudio: geschikt voor fotoshoots, video-opnamen en andere creatieve projecten die speciale belichting en achtergronden vereisen.

Evenementenruimte: geschikt voor kleine bijeenkomsten, productpresentaties en andere evenementen.

Virtuele vergaderruimte: geschikt voor online vergaderingen en webinars.

Tentoonstellingsruimte: geschikt voor het tentoonstellen van kunstwerken, vernissages en andere kunstgerelateerde evenementen.

Podcaststudio: geschikt voor het opnemen van podcasts en andere audio-opnamen.

Voor de lunch is onze favoriete catering partner Vers van Gijs. Zij leveren heerlijke broodjes en smoothies voor de lunch. Op verzoek kunnen ook salades worden toegevoegd.Als ontbijt serveren wij gebak van Saint Jean, sap & fruit en als middagsnack een kaas & charcuterie plank van JWO Lekkernijen. 

Wij staan altijd open voor suggesties. Je eigen catering regelen is mogelijk. 

Bij het huren van onze vergaderruimte is het volgende inbegrepen:

  • Koffie en thee
  • Projector
  • Whiteboard (200x120cm)
  • Flip chart
  • Hoge snelheid WiFi
  • Geluidsinstallatie en microfoon

Wij bieden onze vergaderruimte aan van 9:00 uur tot 18:00 uur van maandag tot en met zondag. Voor verzoeken buiten onze reguliere openingstijden neem dan rechtstreeks contact met ons opnemen via info@deepspace.amsterdam.

De in- en uitchecktijden voor je reservering zijn een half uur voor en een half uur na de reservering. Zorg ervoor dat je vooraf voldoende tijd reserveert voor de bijeenkomst. Tijdens weekdagen beginnen in de avond vaak cursussen, waardoor het moeilijk is om de reservering op het laatste moment te verlengen.

Onze barkoeler is altijd gevuld met bier, frisdrank en wijn, zodat je je vergadering kunt afsluiten met een drankje. Houd er rekening mee dat de drankjes na de vergadering in de tijd van de reservering zijn inbegrepen. Als je de ruimte een uur langer wilt reserveren, laat het ons dan van tevoren weten. Drankjes uit de barkoeler worden toegevoegd aan de factuur van de reservering.

DeepSpace beschikt over de volgende audiovisuele apparatuur:

  • Projector met een scherm van 2 meter bij 3 meter. HDMI aansluiting beschikbaar.
  • JBL speaker met een mixer, Bluetooth en microfoon. Zowel geschikt voor het afspelen van muziek als voor live muziek.
  • Chromecast en Apple TV.

Ja, we zijn hier flexibel in. Stel gerust vooraf vragen over wat mogelijk is.

Er is voldoende (betaalde) parkeergelegenheid beschikbaar op de Lindengracht, om de hoek. Let op: parkeren op de Lindengracht is verboden op zaterdag, en de weekmarkt in de Westerstraat vermindert de beschikbaarheid op maandag.

Voor annulering van je reservering gelden onze algemene voorwaarden. Tot 14 dagen voor aanvang kan de reservering kosteloos worden geannuleerd.

Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van de reservering wordt 50% van het overeengekomen totaalbedrag in rekening gebracht.

In geval van annulering minder dan 7 dagen voor aanvang van de reservering wordt 100% van het overeengekomen totaalbedrag in rekening gebracht.

Zeker, soms kan het gebeuren dat je door onvoorziene omstandigheden moet afzeggen. Je kunt altijd vragen of wij je kunnen helpen met een andere datum. Voor het wijzigen van de datum van je reservering binnen 14 dagen voor aanvang worden servicekosten van € 100 in rekening gebracht. Maar je wordt dan niet voor niets volledig in rekening gebracht. 

DeepSpace bevindt zich beneden in een souterrain en is niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

PRIJZEN VERGADERLOCATIE

  • PER DAGDEEL €360

    Privé vergaderlocatie voor 4 uur - Ochtend of middag

  • PER DAG €560

    Privé vergaderlocatie voor 8 uur - 09:00-17:00

  • LUNCH per persoon €19

    Mix van lekkere broodjes, salade & smoothies (vlees/vis/vegetarisch/vegan)

  • MIX VAN ZOETIGHEID per persoon €3

    Muffins, brownies & koekjes (alleen in combinatie met lunch)

  • ONTBIJT per persoon €8,50

    Gebak van SAINT JEAN, fruit & sap

  • BORRELHAPJES per persoon €12

    Kaas & charcuterie plank

  • DRANKEN self service

    Onze barkoeler is altijd gevuld met drankjes (achteraf gefactureerd)

  • *Prijzen exclusief BTW
Wij zijn Nigel & Mitchel. Samen runnen wij DeepSpace vergaderlocatie Amsterdam.

We sturen je ons voorstel. Als je tevreden bent, kun je de boeking afronden door deze te accepteren.

  • Vrijblijvende offerte ontvangen
  • Select Date & Time
  • Service extra's
  • Extra informatie
  • Contactgegevens
  • Bevestiging

Vrijblijvende offerte ontvangen

Je kunt extra uren toevoegen in de volgende stap.

Vrijblijvende offerte ontvangen

Je kunt extra uren toevoegen in de volgende stap.

Select Date & Time

Click on a date to see a timeline of available slots, click on a green time slot to reserve it

Service extra's

Selecteer de extra services die je aan je boeking wilt toevoegen. Voel je vrij om later iets anders te vragen in het commentaargedeelte.

Extra informatie

Voor meerdaagse boekingen: laat ons de begin- en einddatum weten zodat we je een gepersonaliseerde offerte kunnen sturen.

Contactgegevens

Vul je contactgegevens in zodat we contact met je kunnen opnemen om je boeking af te ronden en te bevestigen.

Bevestiging

Je voorstel is succesvol verzonden. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de reservering af te ronden.
Vragen?
Bel +3120 700 8301 voor hulp!

Duur van je evenement

Duur van je evenement
Date & Time Selection
Selecteer service extra's
Extra informatie
Contactgegevens invullen
Jouw reservering

Selecteer de duur van de service

Je moet de duur van de service selecteren, de prijs van je service hangt af van de duur.

Hoeveel mensen?

De maximale capaciteit is 1
Hele dag - 8 uur
Ochtend - 4 uur
Middag - 4 uur
Meerdaagse boeking
Speciaal evenement
Samenvatting
Locatie
DeepSpace
Tweede Goudsbloemdwarsstraat 25